五招提高网络招聘的效率

张建新

网上招聘作为网络技术在人力资源管理中应用最快的领域，与传统招聘渠道相比有明显的优势。但是，经常会听到人事部门反映：网络招聘的效果不够理想，主要表现是：获得的简历数量不够多；或者，虽然获得了很多简历，但是需要花费相当大的精力筛选后，才能从中获得优质简历。出现这种状况的主要原因有二：一是招聘网站上的广告设置的不够合理，二是简历筛选的效率不高。

人力资源管理的常识告诉我们：理想的招聘效果必须以相当数量的简历为基础，“无米之炊”是不行的，剩下的就是如何提高简历筛选的效率了。针对这一问题，笔者总结了五种方法应对，希望可以对同行们有所帮助。

        一、  使用岗位编号

可以针对岗位类别、性质、部门等信息编制不同的岗位编号，尽量将企业内所有的岗位都编号列表。例如：销售助理岗位，可以编号为“SA-AS-03”，“SA”代表销售类（SAles），“AS”代表助理类（ASsistant），“03”是序列号。这样，在招聘网站将应聘者的简历转发至指定的邮箱后，我们就可以根据需要，使用搜索功能优先筛选紧急岗位。如果某一个岗位的应聘简历数量不够，还可以从近似岗位的应聘简历中筛选，如：客服部助理（CS-AS-04）、市场助理（MA-AS-02）等等。从而提高筛选的效率。

        二、  使用不同的岗位名称

对某一类岗位，不同的公司的岗位名称也可能不同。而应聘者由于习惯思维，直接搜索与自己岗位名称相同的岗位，造成漏掉部分的招聘广告。因此。我们可以针对同一个岗位，使用不同岗位名称，来扩大被搜索的概率，吸引应聘者应聘。根据经验，每增加一个广告大约可以增加简历数量15%左右。

        三、  多选不同的行业、职业类别

同样的道理，应聘者在搜索招聘广告的时候，往往只搜索自己目前所在行业的招聘信息，对其他行业的岗位关注较少，也造成漏掉部分的招聘广告。可以根据岗位的情况和招聘网站的设置情况，适当多选择几个行业和职业，如：IT销售人员的招聘广告还可以同时发布在电子、机械、能源行业频道里面，以及其他职业类别为销售的版面中，若招聘网站限制行业和事业的选择数量，就结合前面介绍的方法，使用不同的岗位名称发布，同样可以达到提高被搜索的概率的目的。

        四、  留下联络方式

这一条往往被很多人有意或无意地忽视，只留下了电子邮件地址，或者连电子邮件地址也不留，完全依赖招聘网站的存储功能。这同样会减少应聘者的数量。正确的方法是，在广告中留下完整的联系方法，设立一部专门的招聘电话，以方便应聘者来电咨询。这样既可以增加应聘者的数量，还可以树立公司人性化的形象。人事部门完全不用担心增加过多工作量，通过实践，被电话骚扰或者应接不暇的情况基本没有出现。

        五、  选择刷新时机

做到以上的方面还不够，选择适当的刷新时机也是非常重要的一个方面。要根据招聘岗位的潜在应聘者的习惯选择刷新时机。一般情况下，在职人员不会在上班期间浏览招聘网站，因此刷新时间应该安排在临近下班时间，应聘者可能会在忙碌一天临近下班的时间匆忙浏览，或者在回到家以后详细浏览，这样刷新就可以让我们的广告在潜在应聘者浏览招聘网站时，保持在所在板块的最前面，而不会额外增加精力。

（作者系上海厂长经理人才有限公司人力资源顾问）