如何做好岗位价值评估
施文
人力资源管理中,企业要想做好薪酬体系,首先要做的工作是展开岗位价值评估。岗位价值评估是在组织结构、部门职能、岗位职责的基础上,按照一定的客观标准,从工作任务的繁简难易度、责任大小以及所需的任职资格条件出发,对岗位所进行的系统衡量、评比和估价的过程。企业根据评估后的结果,依据每个岗位的分值以及整体的排名,为薪酬体系设计提供依据。
一、评估的形式很重要
企业的岗位价值评估必须让大家感受到公平很重要。因此,各种评估形式尽可能多地被运用, 比如“员工代表” 参与过程, 要做到“公平、公开、公正”。 同时,设计领导“修正”环节,把握总体“平衡”,管理者不用担心大众评选出现太大的偏差。这样的效果会比较好,员工基本信服,矛盾得到有效的分散和转移。
二、“因素法”设计评估的维度
一般情况, 企业都是根据几个大纬度进行评估,如:组织影响力、任职资格、工作职责领域等进行评估, 每个大纬度里面又有很多小因素,以任职资格大纬度为例:其中就包含学历、工作经验等小因素。每个小因素又有相应的标准, 每个标准又对应不同分值,最后在综合评分,乘以对应权重,最终岗位分值就呈现出来了。
一)组织影响力纬度
1、影响力因素:工作岗位在企业生产经营中、价值创造中所处的地位及作用。相关岗位:总经理、高管。
2、决策层次因素:在正常工作中需要参与决策,责任大小,所参与决策的层次高低而定。相关岗位:企业管理部、企划部、战略发展部等。
3、组织力因素:工作或项目管理中, 其对整个组织影响的大小。相关岗位:部门经理、主管、项目经理。
二)任职资格与条件纬度
1、条件因素:工作所需的专业知识、学历、经验等。相关岗位:技术岗位、高级管理岗位。
2、技能因素:岗位工作所需技能。相关岗位:技术岗位、专业岗位。
三)工作责任领域纬度
1、直接成本或费用控制责任因素:在正确工作状态下,因工作疏忽而可能造成的费用、利息等额外损失费用方面所应承担的责任。相关岗位:财务负责人。
2、外部协调的责任因素:在正常工作中需要与外部机构维持密切关系, 以便顺利开展工作方面所负的责任,其责任大小视对方联系工作的重要性而定。相关岗位:行政部、公关部。
四)其他特殊因素纬度
1、资历:如工作年限、工作表现等综合因素。相关岗位:创业元老。
2、贡献:组织中的重要性。相关岗位:突出贡献人物。
3、忠诚度:认同组织的价值观、忠于组织。
三、领导的二次修正
由于企业高管立足于全局,修正有利于减少部门可能存在的局部利益冲突。因此可以大致从三方面进行调整:根据价值观调整、根据大局观调整、根据制衡原则调整。
四、企业文化做支撑
企业做岗位价值评估时,无论评估方法多么科学,运用的技巧多么高超,在每次评估之后,多少都会引起部分员工的不满,毕竟薪酬基础的制定取决于评估的结果,且还会直接影响员工利益。因此企业文化的力量就成为支撑评估结果的关键所在。
(作者系上海厂长经理人才有限公司高级人力资源顾问)
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