招聘后,人力资源部的“后续跟踪”是否到位?
张如花
人力资源部其中一项职能是招聘,给予公司各部门招聘其岗位所需要的人员,根据招聘需求,进行职位发布、筛选简历、面试、复试、到最后录用上岗。很多人力资源部会认为人员一旦上岗,本职工作即算完成,然而招聘的人员对新的岗位匹配程度如何,后续没有跟踪就很难做到为公司各部门的服务尽职尽责。如果后续跟踪不到位,招聘到的人员在其岗位工作一段时间后发现不能适应,从而导致人员流动,给企业无形中带来不必要的损失。那么,人力资源部门如何做好“后续跟踪”呢?
首先,因新员工刚入职,对企业文化、工作环境都不熟悉,这时就应由人力资源部组织新员工的入职培训、老员工指导等措施,由老员工传、帮、带,让新员工尽快熟悉本岗职能、了解本企业文化,通过一系列的措施能使得新员工尽快融入企业大家庭并发挥其才干,迅速达到用人部门的要求,提升用人部门对人力资源部门的满意度。
其次,应在新员工在其岗位工作一段时间后,人力资源部要与需招聘的部门经理进行沟通,了解新员工在上岗后其在岗位中的表现、能力、与岗位匹配程度如何,全面进行了解。通过与部门经理的沟通,了解为其招聘的新员工是否符合其部门岗位需要,不足与改进之处都有那些,从中检验人力资源部在面试人员时的判断,检查招聘时原则上存在的问题,不断修正在招聘过程中对人才的甄别,提升鉴别人才的能力,并为今后在招聘时,做到人员适岗,以减少人员流动,减少因人员流动给企业带来的损失。
最后,人力资源部通过定期跟踪考核等方式对新员工进行考核,可以判断出新员工的工作能力是否突出。通过及时与部门经理进行沟通了解,对于工作表现突出、能力强的新员工,可以提前结束试用期并给予提前转正,,以此给新员工鼓励,同时激发新员工的工作热情与动力。
招聘工作是个复杂的系统工程,要招到合适的人员并做到知人善任才是最终招聘的目的。人力资源部要积极配合企业的发展,为企业发展吸收优秀人才,并积极开发人力资源部服务创新能力,不应该只把招聘当成事务工作。招聘不仅仅要关注前期人员的面试到岗等过程,更要关注“后续跟踪”等过程,这样才能保证既能招到好的人才又能确保人员迅速融入团队。
(作者系上海厂长经理人才有限公司高级人力资源顾问) |