猎头顾问的时间管理

萧  寒

公司每隔一年，就会为所有员工进行一次时间管理的培训。在日常工作中，时间管理的基本理论很容易掌握，但要实际运用这些理论来解决实际问题就不那么简单了。时间和你的日程安排、工作任务密切相关，对时间的管理是你提高效率的关键所在。

猎头顾问的时间管理与一般岗位不太一样，人们提到时间管理，都通常把各种卡片或计算机程序作为管理时间的工具。其实，这仅仅对处理书面文件和提醒约会有很大的帮助，但对于猎头顾问进行正确的时间管理却没有什么太大的作用。就像对于一件根本就没有必要做的事，那么无论你如何安排时间地点都没有什么太大的区别。所有成功人士，他们的聪明之处就在于知道做什么，不做什么。哪些需要多花时间去做，哪些可以节约时间做，哪些是无用功。

一、猎头顾问时间管理的几个关键点

猎头顾问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理的决策：

1、市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。如果你一味的盯着某个临时市场或正在低估期的行业，那么你无论多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。

2、客户。有时你会因为个别客户而头疼，他们会用各种方法给你找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就会惊奇的发现，没有这些羁绊，生意只会越来越好。

3、候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑名单，不要再浪费你的时间为他服务了。

4、订单。如果在客户通电话的过程中，你就发现他的需要听起来无法满足，那么就连填写订单的时间都不要去浪费，更别把时间浪费在为他做访寻上了。你要把有效时间投资在最可能有回报的商业活动上。

5、访寻。有时为满足客户的需要或者说为了挣一笔访寻费，你竭尽全力的工作，但事实证明许多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，那无疑是在加重自己的负担。建议你一旦感觉到某位客户是特别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。

二、猎头顾问节约时间的几个方法

要想成为一名成功的猎头顾问，尤其是在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并做到以下几点，你就能减少压力和疲劳，发挥出你的最高水平。

1、按轻重缓急依次排列你的任务，推迟不必要的事情。

由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？

2、工作任务批处理。

如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类，再去做另一类。

3、避免过度销售的倾向。

做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了你的服务。

4、尽可能的有效利用资源。

尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的未成功的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。

5、缩短电话和会议时间。

尽管日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要5分钟的时间就能达到50分钟的效果。

6、设定好目标，做好充分准备。

每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。

7、礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的人。

管理你的时间，不要让临时拜访的人或临时拜访的电话打乱你的工作节奏，浪费你的工作时间，尽量避免会见突然到访寻求帮助的人。

最后，你一定要记住：是你管理时间，而不是时间管理你。

（作者系上海厂长经理人才有限公司高级人力资源顾问）